Overstappen

Overstappen zonder je oude lijst kwijt te raken.

Je bestaande bestand blijft van jou en blijft bestaan. We zetten er eerst een voorbeeld naast, zodat je kunt vergelijken voordat je iets bevestigt.

Sfeerbeeld: vrijwilligers zetten samen een verenigingsavond klaar. — Gemaakt sfeerbeeld

Wat je meeneemt

Namen en contactgegevens van leden
Wie bij welk gezin hoort
Wie de contributie betaalt
Tarieven en periodes
Openstaande bedragen per lid

Wat je niet hoeft aan te leveren

Machtigingen voor incasso (die zijn pas nodig als incasso klaar is)
Inloggegevens van je bank
Je volledige boekhouding
Historie van jaren terug

Wat wij doen

Meekijken bij het inlezen
Onduidelijke regels met je doorlopen
Tarieven en periodes samen instellen
De eerste ronde met je controleren

Wanneer je wat doet

01Week 1Kennismaken en je huidige lijst bekijken. Je hoeft nog niets in te vullen.
02Week 1 of 2Vereniging inrichten: tarieven, periodes en rollen voor het bestuur.
03Week 2Ledenlijst inlezen als voorbeeld. Jij controleert en bevestigt.
04Eerste rondeNota's maken, bankafschrift inlezen en samen de twijfelgevallen bekijken.

Deze termijnen zijn een verwachting op basis van de pilot, geen belofte. Hoe snel het gaat, hangt af van hoe jullie lijst er nu uitziet.

En als het niet bevalt?

Dan stop je. Je krijgt je ledengegevens in een gewoon bestand terug en je oude werkwijze werkt nog. Wat we bij stoppen precies afspreken, staat in de pilotafspraken die we vooraf samen doornemen.

Meld je vereniging aan voor de pilot