Functies

Alles voor de contributie. Niet meer dan dat.

Zestien dingen die ClubDash voor je doet, en een eerlijke lijst van wat het niet is.

Sfeerbeeld: vrijwilligers bekijken samen de administratie van hun vereniging. — Gemaakt sfeerbeeld

Leden en gezinnen

Leden beheren met rol en status
Bestaand ledenbestand veilig inlezen
Gezin en betaler apart vastleggen
Eén ouder betaalt voor meerdere kinderen

Contributie

Tarieven en periodes instellen
Eerst een voorbeeld van de ronde bekijken
Contributienota's maken
Nota's per gezin samenvoegen

Bank en betalingen

CAMT.053-bankafschrift inlezen
Betalingen herkennen en koppelen
Voorstellen met een leesbare reden
Twijfelgevallen apart ter controle

Opvolging

Zien wat ontvangen is en wat openstaat
Herinneringen eerst bekijken
Daarna bewust klaarzetten
Eerdere herinneringen per lid terugvinden

Correcties en kas

Creditnota's en terugbetalingen
Fouten corrigeren met een reden
Geen stille verwijdering van geldregels
Eenvoudig kasoverzicht en rapporten

Rollen en scheiding

Beheerder, penningmeester, bestuurder, lezer
Rechten passen bij de rol
Iedere vereniging strikt gescheiden
Meekijken zonder geldhandelingen

Op de roadmap

Nog niet beschikbaar

De volgorde op deze roadmap bepalen we samen met de verenigingen die ClubDash gebruiken. Wat pilotpenningmeesters in de praktijk tegenkomen, weegt zwaarder dan wat wij bedacht hadden.

Automatische incasso

Wordt gebouwd

Incasso hoort bij ClubDash, maar is nu nog niet technisch af. We nemen het pas als functie op als het werkt en getest is bij echte verenigingen.

Tot die tijd werk je met CAMT.053-bankafschriften die je zelf inleest. Wat je nu opzet — leden, gezinnen, betalers, tarieven en periodes — is precies wat incasso later nodig heeft. Je doet dat werk dus niet dubbel.

Verenigingswebsite en webshop

Staat op de roadmap

Een eenvoudige verenigingswebsite en een kleine webshop staan op de roadmap. Er is nog niets van gebouwd en we noemen er nu geen datum bij. Eerst moet de contributie kloppen.

Wat ClubDash bewust niet is

Dit gaat ClubDash principieel niet doen. Wat er wél komt, staat in het roadmapblok hierboven.

Geen volledig boekhoudpakket
Geen algemeen communicatieplatform
Geen verzameling losse modules
Geen stille financiële beslissingen